Tu agencia entera en un sistema. Y las facturas de tus proveedores, solas.

De «buscar la factura» a «archivar con un clic»

• Buzón de correo: conectas el correo donde te llegan las facturas (IMAP, 2 minutos). TravelDesk lo lee dos veces al día, también «no deseado». Solo lee: no borra ni mueve nada.
• Bots de portales: para los operadores con portal (los que ya tienen bot y los que pidas), el bot entra con tu usuario, localiza la factura de cada servicio terminado y la baja. Si el portal pide un código, lo lee del buzón.
• Emparejado por localizador: cada PDF se cruza con tus servicios sin factura. Las que no encajan, se te enseñan con remitente y asunto para asignarlas o guardarlas como gasto propio.
• Archivar = 1 clic: número, fecha, proveedor, base e IVA se leen del PDF, potenciado con IA. La factura queda en el expediente y el margen se actualiza.
• Facturas por descargar: lo que aún no ha llegado se lista por proveedor con enlace a su portal, y desaparece solo al archivarlo.

Un asistente 24/7 que se sabe TravelDesk de memoria

Travi vive en la esquina de cada pantalla. Le preguntas «¿cómo archivo una factura del buzón?», «¿dónde pongo el calendario fiscal?» o «¿qué es el régimen DA 4ª?» y te contesta al momento, con los pasos y el botón exacto. Sin salir del sistema, sin esperar a soporte, a cualquier hora.

• Conoce cada módulo, cada estado y cada pantalla: facturas de proveedor, asesoría, VeriFactu, grupos, app del viajero…
• Responde primero con su base de conocimiento propia; si la pregunta es nueva, la IA la resuelve y te lo dice.
• Te lleva a la pantalla de la que hablas y te sugiere la siguiente pregunta.
• Si hace falta una persona, te pasa con el equipo con el contexto ya explicado.